Al terminar, podrás preparar la designación y el registro de un oficial de inteligencia artificial y calcular los plazos de encargatura, transferencia y adecuación.
El oficial de inteligencia artificial (OIA) se designa por acto resolutivo de la máxima autoridad administrativa, o del funcionario en quien delegue (Directiva N.º 002-2026-PCM/SGTD, art. 11.1). Dentro de los 7 días hábiles siguientes, el Comité de Gobierno y Transformación Digital, a través de su líder, comunica la designación a la SGTD y la registra en la Plataforma de Cumplimiento Digital (art. 12.1).
Si nadie cumple el perfil, el rol puede encargarse temporalmente hasta por 120 días calendario improrrogables (art. 13). Si el OIA falta por vacancia, renuncia o licencia mayor a 30 días, otro servidor lo reemplaza también hasta por 120 días (art. 18). Al salir, el OIA entrega un Informe de Gestión y Transferencia de Conocimiento dentro de los 10 días hábiles previos a su cese (art. 19). Los OIA designados antes del 22/10/2026 tienen hasta el 22/10/2027 para adecuarse al perfil (art. 20).
01El acto de designación
Directiva N.º 002-2026-PCM/SGTD, art. 11.1
La designación del OIA se formaliza mediante acto resolutivo de la máxima autoridad administrativa (o del funcionario en quien este haya delegado dicha facultad) u otro acto equivalente según la naturaleza de la entidad pública
. El expediente administrativo de la designación se conserva como información documentada.
Qué debe reflejar la resolución y su expediente:
- Quién designa. La máxima autoridad administrativa o su delegado. En empresas del Estado, el acto equivalente (art. 11.1).
- A quién. Un funcionario, directivo o servidor de la entidad (art. 7.1), elegido por idoneidad y mérito (art. 7.6). Nunca la propia máxima autoridad (art. 13.4).
- Cómo. En adición a sus funciones o específicamente para el rol; no exige crear una plaza (art. 7.4).
- Con qué sustento. La evaluación de los cuatro componentes del perfil (art. 9.1), la declaración jurada de conocimientos (art. 9.2.d) y la verificación de impedimentos por la ORH (art. 9.3).
- Desde cuándo. La fecha de inicio de funciones, que también se registra (art. 12.2.g).
02Registro en la Plataforma de Cumplimiento Digital
Dentro de los 7 días hábiles contados desde la emisión del acto, el CGTD, a través del Líder de Gobierno y Transformación Digital (LGTD), comunica la designación a la SGTD y la inscribe en la Plataforma de Cumplimiento Digital (Directiva N.º 002-2026-PCM/SGTD, art. 12.1).
| Literal | Dato mínimo del registro (art. 12.2) |
|---|---|
| a) | Denominación y fecha del acto resolutivo |
| b) | Nombres y apellidos del OIA |
| c) | Documento de identidad |
| d) | Cargo estructural o puesto en la entidad |
| e) | Unidad de organización de adscripción |
| f) | Correo electrónico institucional |
| g) | Fecha de inicio de funciones, con copia digitalizada del acto. La entidad conserva la constancia del registro autogenerado. |
- Cambios. Toda modificación, cese o reemplazo se actualiza en el mismo plazo de 7 días hábiles, bajo responsabilidad del CGTD a través del LGTD (art. 12.3).
- Si la plataforma no funciona. Se comunica por la Mesa de Partes Digital de la PCM y se regulariza en la plataforma dentro de los 5 días hábiles siguientes a su restablecimiento (art. 12.4).
El ODP también se comunica a una autoridad, pero a otra y en otro plazo: a la ANPD, dentro de 15 días hábiles (Reglamento de la Ley N.º 29733, art. 37.5). Si la misma entidad designa a ambos oficiales, son dos trámites distintos. Ver El oficial de datos personales, Parte 1.
03Herramienta: calcula los plazos
Calculadora de plazos del OIA
Ingresa solo las fechas que necesites. Los días hábiles excluyen sábados, domingos y feriados nacionales de 2026 a 2028; no incluyen los días no laborables que el Gobierno declare para el sector público, que conviene verificar.
04Encargatura temporal: cuando nadie cumple el perfil
Si la entidad no tiene un funcionario, directivo o servidor que cumpla íntegramente el perfil, la máxima autoridad puede encargar temporalmente el rol (Directiva N.º 002-2026-PCM/SGTD, art. 13.1).
| Regla | Contenido (art. 13) |
|---|---|
| A quién | Al oficial de gobierno de datos (OGD), a un miembro del CGTD o al responsable de un órgano de línea o de la alta dirección, con conocimientos mínimos en la materia y sin conflicto de intereses (13.1). |
| Por cuánto tiempo | 120 días calendario improrrogables. Mientras tanto, la ORH gestiona la designación de un OIA con el perfil completo (13.2). |
| Qué no puede hacer | Supervisar o evaluar proyectos, SBIA o decisiones de gestión cuyo diseño, aprobación, implementación u operación estén bajo su responsabilidad directa. En esos casos la entidad dispone una revisión técnica independiente (13.3). |
| Quién nunca | La máxima autoridad administrativa (13.4). |
El riesgo típico es encargar el rol al jefe de TI. Puede hacerse si cumple el art. 13.1, pero no podrá supervisar los sistemas que su propia área desarrolló u opera (art. 13.3). Si casi todos los sistemas con IA pasan por TI, el encargo vacía el rol de contenido; en ese caso suele ser mejor encargarlo al OGD o a otro miembro del CGTD y prever la revisión técnica independiente para lo que quede.
05Subrogación y transferencia de conocimiento
Si el OIA falta
Ante vacancia, renuncia, licencia mayor a 30 días calendario o cualquier circunstancia que le impida ejercer, la entidad encarga el rol a un funcionario, directivo o servidor, que asume todas las responsabilidades hasta la designación definitiva. El encargo no puede pasar de 120 días calendario improrrogables (Directiva N.º 002-2026-PCM/SGTD, art. 18).
Si el OIA se va
Al término del encargo, por cualquier causa, el OIA saliente elabora un Informe de Gestión y Transferencia de Conocimiento dentro de los 10 días hábiles previos a la conclusión de sus funciones (art. 19.1). Lo entrega formalmente al OIA entrante o al responsable que designe la máxima autoridad, con copia al CGTD. La ORH verifica que se cumplió como condición previa al trámite de cese (art. 19.2).
Lista de verificación del informe (art. 19.1)
0 de 6 contenidos mínimos.
Las credenciales de acceso del OIA a los sistemas se gestionan según los procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información de la entidad (art. 19.3).
06Adecuación de los OIA designados antes de la Directiva
Algunas entidades designaron un OIA antes del 22/10/2026. Su ORH debe evaluar si cumple el perfil del artículo 9 (Directiva N.º 002-2026-PCM/SGTD, art. 20):
¿Qué pasa con un OIA designado antes de la Directiva?
| Literal | Regla |
|---|---|
| a) | Si cumple el perfil, continúa sin necesidad de un nuevo acto resolutivo. |
| b) | Si no lo cumple íntegramente, debe fortalecer sus conocimientos y capacidades en un plazo máximo de 12 meses desde el día siguiente de la publicación: hasta el 22/10/2027. El plazo es excepcional, improrrogable y único. |
| c) | La entidad facilita la capacitación y verifica el cumplimiento. El OIA puede usar, entre otros, la Plataforma Nacional de Talento Digital. |
| d) | Vencido el plazo sin acreditar el perfil, la máxima autoridad designa a otra persona que cumpla íntegramente los requisitos dentro de los 30 días hábiles siguientes. Las designaciones posteriores a la entrada en vigor de la Directiva no tienen este plazo de adecuación. |
07Caso resuelto
HechosLa renuncia del OIA de un organismo regulador. La OIA de un organismo regulador presenta su renuncia y su último día de funciones será el 31/03/2027. La entidad no tiene aún un reemplazo con el perfil completo y piensa encargar el rol al oficial de gobierno de datos desde el 01/04/2027.
- ¿Hasta cuándo debe entregar la OIA saliente su informe y qué debe contener?
- ¿Hasta cuándo puede durar el encargo?
- ¿Qué debe actualizarse en la Plataforma de Cumplimiento Digital?
Ver la solución
1. Dentro de los 10 días hábiles previos al 31/03/2027. Con los feriados de Semana Santa (25 y 26/03/2027), esa ventana va del 15/03/2027 al 30/03/2027. El informe incluye los seis contenidos del art. 19.1, se entrega con copia al CGTD, y la ORH no debe tramitar el cese sin verificarlo (art. 19.2).
2. El encargo por vacancia (art. 18) no puede pasar de 120 días calendario improrrogables: si empieza el 01/04/2027, su último día es el 29/07/2027. Si el OGD diseñó u opera alguno de los sistemas, no puede supervisarlo: se dispone una revisión técnica independiente (por aplicación del criterio del art. 13.3).
3. El cese y el reemplazo se actualizan en la plataforma dentro de los 7 días hábiles desde el acto que los dispone (art. 12.3). Si se designa al OIA definitivo, se registra otra vez con los datos del art. 12.2.
08Preguntas frecuentes
Preguntas tal como suelen hacerse. La primera oración de cada respuesta da el dato; después, la base legal y el matiz.
¿Cómo se designa al oficial de inteligencia artificial?
Por acto resolutivo de la máxima autoridad administrativa, o del funcionario en quien delegue, u otro acto equivalente según la naturaleza de la entidad (Directiva N.º 002-2026-PCM/SGTD, art. 11.1). El expediente se conserva como información documentada.
¿En cuántos días se registra la designación del OIA?
En 7 días hábiles desde la emisión del acto: el CGTD, a través del LGTD, la comunica a la SGTD y la inscribe en la Plataforma de Cumplimiento Digital (art. 12.1). Los cambios, el cese o el reemplazo se actualizan en el mismo plazo (art. 12.3).
¿Se puede encargar temporalmente el rol de OIA?
Sí, cuando nadie en la entidad cumple íntegramente el perfil: al OGD, a un miembro del CGTD o al responsable de un órgano de línea o alta dirección, por 120 días calendario improrrogables (art. 13.1 y 13.2). El encargado no puede supervisar lo que él mismo diseñó, aprobó u opera (art. 13.3).
¿Qué debe entregar el OIA cuando deja el cargo?
Un Informe de Gestión y Transferencia de Conocimiento, dentro de los 10 días hábiles previos a su cese, con el estado del PAIA, el inventario de sistemas con IA, los riesgos, los contratos y licencias, los accesos privilegiados y recomendaciones de continuidad (art. 19.1). La ORH lo verifica antes de tramitar el cese (art. 19.2).
¿Qué pasa con un OIA designado antes de la Directiva que no cumple el perfil?
Tiene hasta el 22/10/2027 para completar el perfil, en un plazo excepcional, improrrogable y único (art. 20.b). Si no lo logra, la máxima autoridad designa a otra persona dentro de los 30 días hábiles siguientes (art. 20.d).
09Autoevaluación
Cuatro preguntas para comprobar lo aprendido. Cada respuesta muestra su base legal.
Respondidas 0 de 4.
10Fuentes
- Resolución de Secretaría de Gobierno y Transformación Digital N.º 004-2026-PCM/SGTD, que aprueba la Directiva N.º 002-2026-PCM/SGTD, «Directiva que establece el perfil y responsabilidades del Oficial de Inteligencia Artificial». Lima, 19/10/2026. Publicada en el Diario Oficial El Peruano el 21/10/2026: busquedas.elperuano.pe. Texto de la Directiva (versión 1.0.0, 22 páginas) en las normas legales de la PCM: gob.pe/institucion/pcm/normas-legales.
- Ley N.º 31814, Ley que promueve el uso de la inteligencia artificial en favor del desarrollo económico y social del país, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N.º 115-2025-PCM (citados por la Directiva, art. 2).
- Resolución Ministerial N.º 152-2026-PCM, que aprueba la Estrategia Nacional de Inteligencia Artificial 2026-2030 (ENIA), y Resolución Ministerial N.º 049-2026-PCM, que aprueba la Estrategia Nacional de Gobierno de Datos 2026-2030 (citadas por la Directiva, art. 2).
- SIZIGIA Academy, El oficial de datos personales, Parte 1 y Parte 2, para la figura con la que el OIA debe coordinar.
Contenido informativo; no constituye asesoría legal. Texto de la Directiva verificado al 25 de octubre de 2026.